目次
はじめに──受付は歯科医院のキーマン
第1章 さぁ~、1日が始まります受付は演出者!
1 清潔感あふれる待合室は診療イメージを反映させる
1 出入り口・待合室・トイレは清潔ですか?
2 受付は待合室の演出者!
2 清掃作業マニュアルできれいな医院を!
1 清掃マニュアルをどうつくっていくのか?
2 清掃チェックリストがあれば完璧!
3 受付周りをスッキリさせよう
3 患者さんをお迎えする気持ちになってサービス業に徹しよう!
1 歯科医院はサービス業か? 医療現場か?
2 来院した患者さんに感謝の気持ちを
3 患者さんに""小さな良かった感""をプレゼント
第2章 ""できる受付""は準備の達人・人とのふれあいの達人
1 会計業務の準備から──つり銭・小口現金管理
2 残さないが一番!残務処理もスタート前に
3 カルテ管理のコツ──カルテ準備と予約表チェック
1 なぜカルテ出しが必要なのか?
2 処置カードをプラスし色分けしておく
3 カルテ準備は患者さんの時間をムダづかいしない
4 予約時間を守るためにも……
4 来院者カルテの管理と内容の整理を
1 キャンセル管理を徹底する
2 キャンセル患者のデータ集計を行うには
5 チーム全員がムダなく診療を行うために
1 仕事のスタート前の報告・連絡・相談・確認こそ重要!
5 効率的な仕事は段取りから
6 室内空間・環境の整備も受付の持ち場
1 室内温度の目安は、冬なら20℃~23℃、夏なら24℃~27℃
2 アロマテラピーでリラックスできる空間を
3 受付背後のカルテ棚の整理整頓を
7 患者さんを迎える心構えと身だしなみ
第3章 さあ~、患者さんがいらっしゃいました あいさつの基本は明るい笑顔
1 受付は""いつも笑顔を忘れず""が基本です
1 笑顔は受付スキルの最たるもの
2 患者さんと同じ高さの目線であいさつを
2 患者さん応対マナー──美しい所作と話し方
3 人と人とのふれあいを大切に──クレームには誠意をもって
1 患者さんがあってこその歯科医院
2 謝罪・お詫びの基本を知っておこう
4 患者さんの声を医院全体に橋渡し──ホスピタリティの心
5 患者さんの大切な時間を頂戴しています
1 患者さんはいつ来院されましたか?
2 できるだけ、患者さんを待たせる時間が発生しないようにする
3 患者さんが院外へ出て待ってもよい工夫をする
4 待ち時間を医院の全スタッフで連携し、解消する
5 待ち時間の状況を患者さんに知らせる
第4章 受付業務の真髄 ここにありです
1 受付業務だけでいいの? 閉鎖的な職務意識を改善しよう
1 コ・デンタルスタッフとしての意識改革を
2 受付で何ができるか考えよう
2 スキルアップ(1):問診表に秘められた情報をつかむ
3 スキルアップ(2):保険証チェックのポイント
1 定期的な被保険者証(保険証)の確認業務
2 歯科診療録(カルテ)への転記(入力)
3 お預かりして返却するまでの注意
4 スキルアップ(3):電話応対も重要な医療業務
5 スキルアップ(4):基本処置名を共有しよう
6 スキルアップ(5):予約変更時にはここに注意!
7 スキルアップ(6):日計表を記載し、医院経営のデータづくりを
8 スキルアップ(7):未装着請求カルテの管理方法
9 プロフェッショナルな受付の条件(1):目配り・気配り・心配り
10 プロフェッショナルな受付の条件(2):医院全体を把握する
11 プロフェッショナルな受付の条件(3):キーマンとしての受付と診療スタッフとの連携
12 プロフェッショナルな受付の条件(4):コミュニケーションのエキスパートを目指す
13 プロフェッショナルな受付の条件(5):歯科医院の受付は医療従事者です
第5章 ワンランク上の受付を目指そう!
1 受付スタッフもマーケティング感覚を
1 リコールの真意を知って患者さんにアプローチ
2 受付でできるコンサルテーション
2 保険請求業務はノーミスを目指そう
1 なぜレセプト管理が大事なのか?
2 未装着請求を忘れずに
3 業務責任を自覚するために
4 守秘義務・プライバシーポリシーを理解する
5 診療スタッフのサポート役もこなす
6 待合室の患者さんにもプレゼンが必要です
1 診療中になぜスリッパを拭くの?
2 院長の方針や医院のコンセプトを橋渡しする
7 デンタルケアグッズの商品知識を深めよう
8 タイムイズマネー──空き時間の有効利用
9 空き時間のコスト意識と「ちょっと仕事」の工夫
10 材料管理から材料情報・コスト情報を把握する
11 診療エリアと受付エリアを区別する
12 ""見るよりも行動する""を原則に
第6章 診療が終わりました!会計処理・予約業務は迅速に的確に
1 診療が終わった患者さんに「お疲れ様でした」
2 次回の治療費が高額なら、会計時に事前説明を!
3 ""会計マナー""を知っていますか?
4 受付でお渡しするものがたくさんあります!
5 ひと目見れば流れが読める予約表づくり
6 要注意! 自己判断の落とし穴
第7章 患者さんの心をつかむサプライズを演出!
1 ""あったらいいな""がある時――チャイルドルームで安心・安全
2 土足? スリッパ? ディスポスリッパ?
3 アメニティグッズを充実させよう
1 使い捨て歯ブラシの提供
2 こんなにあるサービスグッズ
4 お誕生日グッズはいかがでしょう
1 お誕生日に歯ブラシのプレゼントを
2 プレゼントを贈る際にひと言を書き添える
5 次回も来院したくなる気持ちにさせる「よくできたね! ご褒美だよ」
6 最高のサプライズは受付スタッフの笑顔!